عضويت در سيستم طبقه بندي و خدمات شناسه كالا گزينه مناسب براي شركتهاي توليد كننده محصولات و شركتهاي توزيع كننده محصولات ساير شركتهابا نام تجارتي خاص خواهد بود . شناسه دار كردن كليه محصولات وابسته و در نتيجه اطلاع رساني محصولات در فروشگاه مجازي و الكترونيكي «پرتال اطلاع رساني ملي كالا» به آدرس www.irancode.ir ميتواند ...
امروزه به منظور تحت كنترل درآوردن اطلاعات
«محصولات» و «اقلام در گردش عمليات»
شركتها، استفاده از سيستمهاي مديريت طلاعات اقلام امري ضروري و بنيادين محسوب مي شود. طراحي و توسعه بسترهاي نوين اطلاعات خصوصاً در شركتهاي صنعتي و خدماتي كه موجوديت مهم و اساسي «كالا» را به عنوان بنيادي ترين عنصر چرخه عمليات ...
به منظور تحت كنترل در آوردن اطلاعات اقلام جاري يك موسسه يا ارگان و يا يك نهاد خصوصي يا دولتي كه مهمترين موجوديت كالايي آنها اقلام سرمايه اي و در گردش عمليات مي باشد، لازم است سيستمي براي ايجاد زبان مشترك بين واحدها، مورد استفاده قرار گيرد.
سازمانهايي با قواره بانكها، شهرداريها، وزارتخانه ها (امور اداري) و ... كه فقط مصرف كننده كالا بوده و به عبارتي سازمان خريدار محسوب مي شوند و عملياتي خارج از فرآيندهاي كالايي در دستور دارند، مي توانند اطلاعات پايه كالاها را در مكانيزمي مديريت نموده و براي استفاده در سيستمهاي اداري، مالي، تعميرات و نگهداري و ...
عضويت در سيستم طبقه بندي و خدمات شناسه كالا گزينه مناسب براي شركتهاي توليد كننده محصولات و شركتهاي توزيع كننده محصولات ساير شركتها با نام تجارتي خاص خواهد بود . شناسه دار كردن كليه محصولات وابسته و در نتيجه اطلاع رساني محصولات در فروشگاه مجازي و الكترونيكي «پرتال اطلاع رساني ملي كالا» به آدرس www.irancode.ir مي تواند شركت را در معرض نمايش و عمليات تدارك كليه مصرف كنندگان و خريداران كالاهاي مورد نظر قرار دهد. به عبارت ديگر ارايه مطلوب اطلاعات شركت و اطلاعات محصولات زمينه بازاريابي لازم را فراهم آورده و باعث مي گردد تمامي مخاطبين تجاري با ديد وسيعتر و زمينه انتخاب مناسبتري، نيازمندي كالايي خود را مرتفع نمايند. عمده اطلاعات شركتها كه بايد در معرض مخاطبين قرار دهند عبارتند از:
- اطلاعات عمومي شركت شامل نام شركت، نام تجارتي، آدرسها، نام مديرعامل و ...
ـ اطلاعات تكميلي شركت شامل شرح مأموريت، تاريخچه، نمايندگي ها و آدرسهاي وابسته و ...
ـ اطلاعات عمومي محصولات شركت شامل نام كالاها، كدهاي ملي محصولات، نامهاي تجارتي و ...
ـ اطلاعات تخصصي محصولات شركت شامل مشخصات فني، تصاوير و ...
ارايه كامل و جامع اين اطلاعات باعث مي گردد اطلاع رساني شركت و محصولات وابسته بصورت مطلوب صورت بپذيرد. بطور كلي عضويت در اين سيستم مزاياي ذيل را حاصل خواهد نمود:
ـ قرار گيري در نمايشگاه جامع و يكپارچه عرضه محصولات
ـ شناسنامه دار شدن كالاها و خدمات مربوطه
ـ اطلاع رساني كامل و با برد وسيع در وب
ـ ايجاد كليد و زبان مشترك ارتباطي با خريداران
ـ افزايش شانس فروش به موسسات
ـ تحت كنترل درآوردن اطلاعات محصولات و كاتالوگ آنها
ـ قرارگيري در منبع يابي رقابتي و ايجاد امكان فروش مناسبتر
مراحل عضويت
براي عضويت در سيستم ملي طبقه بندي وخدمات شناسه كالا مي توان از طرق ذيل اقدام نمود:
ـ در گزينه «ارتباط با ما»، پيغام عضويت خود را اعلام فرماييد.
ـ با تلفنهاي شركت، آمادگي خود را اعلام فرماييد.
مراحل عضويت شامل موارد ذيل است:
ـ ارتباط با شركت جهت اعلام آمادگي
ـ اظهار اطلاعات شركت و نمايندگي هاي مربوطه
ـ اظهار اطلاعات محصولات
ـ كارشناسي و تأييد اطلاعات توسط مركز ملي
ـ اطلاع رساني در پرتال ملي
نكته مهم:
انجام مراحل ثبت نام از طريق شركت هيچگونه هزينه سرباري براي شركت متقاضي نسبت به هزينه اعلامي مركز ملي در بر نخواهد داشت.
امروزه به منظور تحت كنترل درآوردن اطلاعات «محصولات» و «اقلام در گردش عمليات» شركتها، استفاده از سيستمهاي مديريت اطلاعات اقلام امري ضروري و بنيادين محسوب مي شود.
طراحي و توسعه بسترهاي نوين اطلاعات خصوصاً در شركتهاي صنعتي و خدماتي كه موجوديت مهم و اساسي «كالا» را به عنوان بنيادي ترين عنصر چرخه عمليات خود مي شناسند بسيار حائز اهميت است.
لذا توصيه مي شود:
شركتها و موسسات قبل از استفاده از سيستمهاي اطلاعات مديريت (MIS) و يا بكارگيري ERP ها در كنترل و مديريت فرآيندهاي خود، به امر تعريف و شناسنامه دار كردن موجوديت اساسي چرخه خود (كالا) بپردازند.
چرخه ذيل بدون يك سيستم مديريت اطلاعات اقلام تصور مي شود:
همانگونه كه ملاحظه مي شود تمامي ارتباط عناصر شركت در حيطه اطلاعات پايه اقلام دو به دو و حتماً بصورت تكراري و بدون حافظه خواهد بود لذا زبان مشترك واحدها دو به دو تعريف شود و هيچگونه زبان مشترك واحد و حافظه مشتركي از اطلاعات اقلام ديده نمي شود.
عمليات تشكيل يك نظام مديريت اطلاعات اقلام (PIM)
ـ شناسايي، طبقه بندي و كدگذاري اقلام مبتني بر ساختار طبقه بندي ملي كالا
ـ جمع آوري و كارشناسي اطلاعات متناظر اقلام
ـ ايجاد نظام اطلاع رساني اقلام در حيطه محلي شركت
ـ پشتيباني و مديريت بانك جامع اطلاعاتي
مزاياي حاصل از بكارگيري نظام مديريت اطلاعات اقلام (PIM)
- صرفهجويي كلان اقتصادي از طريق مديريت بهينه كالاي در جريان
- شناسنامهدار شدن كالاهاي تحت پوشش
- ايجاد كليد و زبان مشترك ارتباطي با عناصر داخلي و خارجي شركت
- تحت كنترل درآوردن اطلاعات محصولات و كاتالوگ آنها
- امكانپذير شدن تجزيه و تحليل سلسله مراتبي خريدها و مصارف
- تسهيل مديريت موجودي و انبار و اموال
- كاهش هزينه نهايي و برخورداري از لجستيك مؤثر و يكپارچه
- ايجاد بستر اطلاعاتي اقلام جهت تزريق به سطوح عملياتي شركت
اطلاعات تحت كنترل نظام مديريت اطلاعات اقلام (PIM)
در بانك جامع يك PIM اطلاعات ذيل توليد و مديريت مي شود:
ـ اطلاعات ساختار طبقه بندي اقلام
ـ اطلاعات الگوي وصف (الگوي توصيف كالا ـ نام گذاري كالا)
ـ اطلاعات مشخصات فني اقلام
ـ اطلاعات مراجع (شركتها ـ موسسات ـ vendor و ...)
ـ اطلاعات استانداردهاي اقلام
ـ اطلاعات مستندات اقلام
ـ اطلاعات تصاوير اقلام
ـ اطلاعات سيستم و قطعات
ـ اطلاعات سيستمهاي عملياتي
ـ اطلاعات سيستمهاي بين المللي كدينگ
به منظور تحت كنترل در آوردن اطلاعات اقلام جاري يك موسسه يا ارگان و يا يك نهاد خصوصي يا دولتي كه مهمترين موجوديت كالايي آنها اقلام سرمايه اي و در گردش عمليات (غيرتوليدي) مي باشد لازم است سيستمي براي ايجاد زبان مشترك بين واحدها مورد استفاده قرار گيرد.
سازمانهاي با قواره بانكها، شهرداريها، وزارتخانه ها (امور اداري) و ... كه فقط مصرف كننده كالا بوده و به عبارتي سازمان خريدار محسوب مي شوند و عملياتي خارج از فرآيندهاي كالايي در دستور دارند مي تواند اطلاعات پايه كالاها (اثاثيه، اقلام مصرفي، ابزار آلات و ...) را در مكانيزمي مديريت نمود و براي استفاده در سيستمهاي اداري، مالي، تعميرات و نگهداري و ... آماده كرد.
عمده فوايدي كه استفاده از اين مكانيزم براي اين سازمانها حاصل مي نمايند عبارتند از:
ـ صرفه جويي اقتصادي از حيث مديريت اقلام سرمايه اي و در گردش
ـ ايجاد زبان مشترك بين واحدها
ـ ايجاد منبع قابل اطمينان مراجع (شركتها) براي عمليات سفارش و تدارك
ـ كاهش تنوع اقلام در كل سازمان و مديريت سرمايه ها
ـ امكان تحليل خريد اقلام
ـ امكان تحليل مصرف اقلام
ـ تحليل عمليات مديريت اموال و انبارداري
تنها نماينده ايران كد در استان فارس شركت ارتباط گستر همراهان مي باشد.
